Sanofi

Chaque mise à jour demandait de retraiter les exports à la main, avec un risque d’erreur à chaque étape.

Chefs de projet, Project Controllers et managers devaient travailler sur les mêmes chiffres, historisés, avec une projection budgétaire à laquelle tout le monde se fie.

Le reste à dépenser n’est pas un montant global : le Project Controller le répartit mois par mois. C’est le cœur de son métier, l’outil devait le rendre plus rapide sans l’automatiser à sa place.

Authentification, hébergement et cybersécurité devaient s’aligner sur l’environnement Sanofi dès la conception.

Le Project Controller dépose l’export iShift tel quel (commandes engagées ou réceptionnées) et associe une fois ses colonnes aux champs de l’outil. Cahier d’Op lit ensuite le code WBS de chaque ligne pour la classer en OPEX ou CAPEX et la rattacher à son lot, écarte les écritures inutiles et signale les nouvelles commandes. Les devises étrangères sont converties au taux de la Banque de France.

Lots, lignes de coût et grille mensuelle sur un même écran : les mois passés affichent les dépenses réelles, les mois à venir le forecast saisi par le Project Controller. À chaque saisie, le reste à faire (ETC), l’atterrissage (EAC) et le ratio EAC/Budget se mettent à jour, avec un code couleur qui signale les dérives.

Portefeuille filtrable par phase, Project Controller ou chef de projet, baselines figées pour comparer les versions du budget, provisions pour risques et contingences suivies à part, et une One Page PDF par projet, que le chef de projet glisse directement dans ses présentations.

Avec l’IT de Sanofi, nous avons validé la stack (Laravel, Livewire, PostgreSQL), la connexion SSO Microsoft Entra ID et des droits par rôle : le Project Controller importe et saisit, le chef de projet consulte, le manager voit tout le portefeuille. L’application est conçue multi-sites : un autre site peut l’adopter sans voir les données du premier. Une première version tournait en recette un mois après le lancement.

Le service Project Control a abandonné son fichier Excel : les exports arrivent dans l’outil sans retraitement, et toute l’équipe travaille sur la même donnée, du chef de projet au manager.